個人情報保護方針

株式会社ジェイエイアスク（以下「JAアスク」といいます。）は、協同組合の理念をもとに、組合員、利用者の経済的・社会的地位の向上と、地域社会を守り発展させ、組合員・利用者に対して安心と信頼の葬祭を提供し、負託に応えていくことが大きな使命です。 JAアスクは、この基本的な使命を実現して区ため葬祭事業活動の中で、組合員・利用者・取引先等みなさまの個人情報を取り扱っていますが、その取扱を適正に行うため、以下の方針を遵守します。

個人情報保護方針

1. 法令等の遵守

「個人情報の保護に関する法律」（以下「保護法」といいます。）その他個人情報の保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁のガイドラインを遵守します。
またＪＡアスクでは特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する諸法令およびガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の利用目的の特定

個人情報の利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。

3. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知等

(1): 個人情報は、適正な手段で取得し、法令により例外として取扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
(2): 申込書・契約書等への記入やホームページの画面の入力等、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を明示します。

4. 第三者提供の制限

法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。またＪＡアスクは番号法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 正確性の確保

取扱う個人データおよび特定個人情報については、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つようつとめます。

6. 個人情報の安全管理

(1): 個人情報及び特定個人情報を適切に管理する体制を整備します。
(2): 従業者（役員、社員、嘱託、臨時・パート、派遣労働者）に対し、個人情報および特定個人情報の安全管理に関する教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
(3): 個人データおよび特定個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいの防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
(4): 個人データおよび特定個人情報の取扱いを他の者に委託する場合は、個人データおよび特定個人情報が安全に管理されることを求めるとともに、委託先に対して適切に監督を行います。

7. 保有個人データの開示等

ご本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令および別途定める規則により対応します。

8. 苦情の処理

取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

9. 取扱い・管理の改善

個人情報の取扱いおよび管理に関する監査は定期的に実施し、改善につとめます。

以上

株式会社　ジェイエイアスク
代表取締役社長　新田　靖
(平成28年3月11日付で最終改定)